Подготовка и проверка договоров, приложений, ДС (договоры на участие в мероприятиях, на разработку дизайна имиджевых материалов, спонсорские договоры, поставку ТМЦ и т.д.),размещение на согласование в ЭДО;
Взаимодействие со смежными подразделениями в процессе согласования документов (с юридической, финансовой службами компании, службой безопасности, поставщиками);
Контроль подписания документов, подготовка и передача на подпись документов директору департамента, работа в ЭДО;
Инициирование и контроль оплаты счетов, проверка корректности поступающих закрывающих документов и передача их в бухгалтерию;
Подготовка по требованию сотрудников департамента отчетов, информации по заключенным договорам, лимитам договоров;
Работа с бюджетом департамента (помощь сотрудникам в ежегодном планировании бюджета, контроль расходования средств по статьям и т.д.);
Подготовка и закрытие авансовых отчетов директора департамента.
Мы ожидаем:
Высшее образование (желательно юридическое, маркетинг);
Опыт работы с системами согласования договоров;
Опыт работы в системах учета 1С, SAP, Axapta;
Уверенный пользователь пакета MS Office;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, высокая степень самоорганизации;
Способность работать с большим объемом информации.
Мы предлагаем:
Работа в компании с развитой корпоративной культурой
Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Квартальные и годовые премии по результатам работы
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
Стильный офис в центре города, гибридный формат работы.
Мы создаем новую российскую фармацевтику. Хочешь динамичного развития в инновационной отрасли? Становись частью ГЕРОФАРМ!