Офис менеджер

Чем предстоит заниматься:
  • Приём посетителей офиса, вызов такси сотрудникам и гостям офиса по заявке, оформление пропусков в офис
  • Прием и переадресация телефонных звонков, факсов
  • Осуществление консультационной поддержки сотрудникам
  • Решение административно-организационных вопросов жизнеобеспечения офиса
  • Подготовка переговорных к совещаниям/видеоконференциям
  • Регистрация входящей/исходящей документации, обработка электронной корреспонденции
  • Оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты
  • Выполнение заявок по мобильной связи, выдача проездных карт сотрудникам
  • Выполнение поручений руководителя Секретариата
  • Доступность в нерабочее время для решения организационных вопросов
  • Travel-поддержка топ-менеджеров в офисе
  • Помощь в координации графика Генерального директора в дни присутствия в офисе
  • Организация кейтеринга в рамках длительных совещаний
Мы ожидаем:
  • Опыт работы на административных позициях и в качестве офис-менеджера будет преимуществом
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение работать в1С, Axapta будет преимуществом
Мы предлагаем:
  • Работа в компании с развитой корпоративной культурой
  • Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
  • Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
  • Квартальные и годовые премии по результатам работы
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
  • Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
  • Стильный офис в центре города Москва-Сити, башня Империя.


Мы создаем новую российскую фармацевтику. Хочешь динамичного развития в инновационной отрасли? Становись частью ГЕРОФАРМ!

Отправить резюме Вакансия на hh.ru

Город: Пушкин