Офис менеджер

Чем предстоит заниматься:
1. Ресепшен и гостевой сервис:
  • Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
  • Прием и переадресация входящих звонков.
  • Заказ гостевых и постоянных пропусков, работа с гостевой парковкой.
  • Взаимодействие с УК «СИТИ», службами клининга, флористами и кейтерингом.
  • Поддержание порядка в зоне ресепшен и переговорных комнатах (контроль наличия воды, канцелярии).
2. Документооборот и работа в 1С:
  • Регистрация приказов, входящих и исходящих писем в программе 1С.
  • Ведение реестров, архивирование приказов и документации.
  • Присвоение номеров исходящим документам, печать и сканирование.
  • Заведение счетов на оплату в системе 1С:ERP.
  • Работа с курьерскими службами: оперативная отправка и прием корреспонденции.
3. Поддержка команды и корпоративная культура:
  • Подготовка приветственных сообщений (связь, возмещение проезда), оформление карт «Обед.ру», выдача корпоративных подарков и сим-карт.
  • Блокировка пропусков и связи, возврат карт питания.
  • Ведение календаря дней рождения, организация «Фруктовых дней», помощь в проведении государственных и корпоративных праздников.
  • Ведение табеля посещаемости, контроль остатков, заказ и выдача препаратов компании.
4. Административная поддержка транспорта:
  • Взаимодействие с водителями, распределение заявок.
  • Подготовка и печать путевых листов.
  • Поддержка Генерального директора и ТОП-менеджмента по административным вопросам.
5. Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:
  • Наличие высшего образования.
  • Опыт работы на аналогичных должностях.
  • Опытный пользователь ПК и пакета MS Office.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность.
  • Нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми и желание помогать.

Мы предлагаем:
  • Работа в компании с развитой корпоративной культурой
  • Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
  • Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
  • Квартальные и годовые премии по результатам работы
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
  • Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
  • Стильный офис в центре города: Москва-Сити, Башня "Империя"


Мы создаем новую российскую фармацевтику. Хочешь динамичного развития в инновационной отрасли? Становись частью ГЕРОФАРМ!

Отправить резюме Вакансия на hh.ru

Город: Москва