Подготовка и оформление договоров, приложений, ДС (договоры на участие в мероприятиях, на разработку дизайна имиджевых материалов, спонсорские договоры, поставку ТМЦ и т.д.);
Размещение на согласование в ЭДО;
Взаимодействие со смежными подразделениями в процессе согласования документов (с юридической, финансовой службами компании, службой безопасности), поставщиками;
Контроль подписания документов, подготовка и передача на подпись документов директору департамента;
Инициирование и контроль оплаты счетов, проверка корректности поступающих закрывающих документов и передача их в бухгалтерию;
Подготовка, по требованию сотрудников департамента, отчетов, информации по заключенным договорам, лимитам договоров;
Работа с бюджетом департамента (помощь сотрудникам в ежегодном планировании бюджета, контроль расходования средств по статьям и т.д.);
Подготовка и закрытие авансовых отчетов директора департамента;
Выполнение личных поручений директора департамента.
Мы ожидаем:
Опыт работы с аналогичным функционалом - от 1 года;
Высшее образование (желательно юридическое, маркетинг);
Желателен опыт работы в системах учета 1С, SAP, Axapta, ЭДО, системах согласования договоров;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, высокая степень самоорганизации,
способность работать с большим объемом информации, уверенный пользователь пакета MS Office
Мы предлагаем:
Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
Квартальные и годовые премии по результатам работы;
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
Стильный офис в центре города.
Мы создаем новую российскую фармацевтику. Хочешь динамичного развития в инновационной отрасли? Становись частью ГЕРОФАРМ!