Секретарь

Чем предстоит заниматься:
  • Прием телефонных звонков и посетителей, включая организацию визитов гостей и курьеров;
  • Подача чая и кофе;
  • Регулярная проверка входящей электронной почты компании;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая официальные запросы;
  • Регистрация исходящих писем и приказов по компании;
  • Отправка документов внутри компании и контрагентам курьеской службой и почтой РФ;
  • Поддержание порядка в welcome-зоне и во всех переговорных;
  • Выдача ТМЦ (гостевые пропуска, сим-карты, проездные, гостевые карты на питание и т.д.);
  • Рассылка важной информации по офису;
  • Печать, сканирование и сшивка документов;
  • Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года (желательно в крупных офисах численностью более 100 человек);
  • Знание английского языка на уровне B1 и выше (устный и письменный);
  • Опытный пользователь ПК и пакета MS Office;
  • Умение работать в 1С, а также с массивом данных, оформлять презентации и создавать отчеты будет преимуществом;
  • Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность, открытость, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность, желание работать с людьми и желание помогать.



Мы предлагаем:
  • Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
  • Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
  • Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • Квартальные и годовые премии по результатам работы;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
  • Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
  • График работы - 5/2. Можно приступать к работе в 09:00(в офис приходить в 08:50) и быть до 17:30 или приступать к работе в 10:30(быть в офисе в 10:20) и быть до 19:00;
  • Стильный офис в центре города.


Мы создаем новую российскую фармацевтику. Хочешь динамичного развития в инновационной отрасли? Становись частью ГЕРОФАРМ!

Отправить резюме            Вакансия на hh.ru

Город: Санкт-Петербург