Специалист по административному сопровождению

Чем предстоит заниматься:
Административная поддержка персонального ассистента генерального директора:
  • Согласование договоров, оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты и своевременного поступления отчетных документов в бухгалтерию;
  • Оформление авансовых отчетов;
  • Подготовка документов на подпись ГД (распечатка, сканирование), возврат подписанных документов заказчикам;
  • Покупка цветов, подарков, сувенирной продукции и пр. по поручению персонального ассистента;
  • Помощь в организации мероприятий, встреча гостей;
  • Планирование и анализ расходов отдела;
  • Выполнение поручений персонального ассистента.


Мы ожидаем:
  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Опыт работы в административной функции будет Вашим преимуществом;
  • Уверенный пользователь ПК, владение MS Office;
  • Вежливость, внимательность к деталям, гибкость, стрессоустойчивость.


Мы предлагаем:
  • Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
  • Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
  • Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • Квартальные и годовые премии по результатам работы;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
  • Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
  • Стильный офис в центре города.


Мы создаем новую российскую фармацевтику. Хочешь динамичного развития в инновационной отрасли? Становись частью ГЕРОФАРМ!

Отправить резюме            Вакансия на hh.ru

Город: Санкт-Петербург